PRD的主要作用在於－向所有利害關係人及產品開發團隊描述該產品將是什麼？確保所有成員都明白該產品即將交付的內容為何？

所謂的「料件清單」或「物料清單」（簡稱為BOM）是為了製造最終產品所使用的文件，內容記載原物料清單、主/副加工流程、各部位明細、半成品與成品數量等資訊。

所謂的Market Requirement Document（市場需求規劃書），簡稱MRD，是公司用來闡述新產品專案之市場需求的說明書。

本課程的目的將透過撰寫產品企劃書的流程步驟教學，俾使員工能針對公司內部或客戶需求撰寫產品企劃書，透過實作練習，了解企劃書撰寫之要領及應避免之誤區，以作為推廣企業產品創新之藍圖。

本課程的宗旨在協助組織充分了解企業產品開發流程、如何挖掘顧客痛點以及辨識利害關係人對專案的影響，俾使員工能針對公司內部或客戶需求撰寫產品開發企劃書，並透過課間互動討論與實作練習，了解企劃書撰寫之要領及應避免之誤區，以作為推廣企業產品創新之藍圖。

寫「文件」這件事對很多人來說，尤其是工程師們，普遍覺得是浪費時間，此外，文件的「管理」更是門藝術，除了必須讓接收的人可以理解之外，還要能夠持續地更新與傳承，內化成公司的「知識管理」（Knowledge Management, KM），進而成為公司最重要的資產與核心競爭力（Core competence）。

新產品開發在多數公司都是極機密等級的專案，通常只有核心成員（Core team members）可以知道，這種「只可意會、無法言傳」的低調方式，不僅造成人才斷層、培養不易，要是 key person 整體出走，公司營運勢必大受影響。