「工欲善其事,必先利其器」。對產品經理來說,如何妥善運用資訊工具,讓繁瑣的產品開發工作能夠有條不紊的開展及完成,已成為PM必備的軟技能之一。

本次【產品經理菁英會社團暨PM Tone產品通】的分享主題將聚焦於【Excel活學活用工作坊】,邀請到是目前在多家管顧公司擔任顧問,過去曾在中國旺旺、台灣大哥大…等公司擔任要職並擁有多年 Excel實務教學經驗的何東旭(Erwin)來教大家「如何活用Excel做好產品數據及圖表呈現」,讓我們一起來回顧一下東旭精彩的分享吧! (由於本次是實務操作的Workshop,因此僅列出練習主題,不帶操作細節)


第一部份:產品數據

1.Excel 的$符號用於表示絕對參照,通常用在大量複制公式時使用,PM可以將公式用滑鼠複製格式後,固定的部份就定死不會變動而沒加$的部份會自動進到下一個。

2.Vlookup函數:Excel 的 Vlookup 函數的功能就類似從通訊錄中尋找資料,可以幫助使用者快速從表格中找出特定欄位的資料。假設PM在 Excel 中有一個很大的原始資料表格,裡面包含大量的欄位與資料(例如通訊錄,記錄著每個人的電話與地址等欄位),而現在我們想要從這個原始資料表格中找出部分的資料,填入另一個小的表格中(例如找出某幾個人的電話),這種狀況就可以利用 Excel 的 Vlookup 函數快速達成。

3.樞紐分析:精熟樞紐分析技巧,PM可以用來協助洞察資料內真正有意義的訊息。

4.數據匯流:PM可以使用 Excel 的 [取得及轉換 (Power Query)] 體驗,也可以透過Access、SQL或是外部檔案(文字檔、CSV),將資料從各種資料來源匯入 Excel。

第二部份:圖表呈現

1.柏拉圖:柏拉圖(80/20法則)是為尋找影響產品品質的主要問題,用從高到低的順序排列成矩形,表示各原因出現頻率高低的一種圖表呈現方式。對PM來說,柏拉圖的應用在於-如何找出影響新產品開發關鍵的少數,加以預防並提出對策,進而提升產品品質。

2.甘特圖:甘特圖是以日期為核心來呈現工作進度的一種圖表呈現方式,對PM來說,如果能夠在新產品開發的進度簡報中,加上一頁美美的甘特圖,相信絕對會讓老闆印象深刻。

結語

本場次是社團首次舉辦以Workshop方式進行的網聚活動,雖然天空不作美,來了場及時雨,但卻沒有澆熄成員們學習的熱忱!或許,有人會問:「自己買一本Excel的書回去練習就可以了…」,不過,版主還是認為「江湖一點訣」,各行各業的「眉角」不盡相同,唯有尊重「專業」才是王道。

資料來源:產品經理菁英會

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