【PM大小事 大叔給你問】(二十五):產品經理平常都使用那些「工具」來提升能力與效率?

是不是有一些產品經理常用的「工具」來提升自己的能力與工作效率?

本單元將針對PM(產品經理)在工作上(新手入行、職涯、薪資、求職、面試…)會碰到的問題,由PM大叔為您解惑。

如何提問呢?您可以透過以下方式提出您的問題:

1.加入 Line@pmtone 官方帳號

2.私訊或留言給大叔FB帳號 @gary.hsia

3.Email to service@pmtone.com 郵件標題:【PM大小事 大叔給你問】


這位同學是大叔的學生,之所以提出這個的問題,原因是擔心自己剛接手PM的職務,是不是有一些產品經理常用的「工具」來提升自己的能力與工作效率?相信有很多新手PM也會有同樣的困擾!

針對這個問題,大叔這邊來跟大家做一個回覆:

首先,大叔要跟大家說明的是,由於產品經理的工作範圍廣泛、雜事也不少,因此有工具來協助,絕對是好事,但市場上工具哪麼多,該如何選擇呢?大叔建議可以從三個面向來選擇適合自己的工具:

  1. 流程面:對產品經理來說,最重要的任務便是讓你的新產品開發能有條不紊的完成,因此選擇一套流程工具或是公司能有一套系統來協助就非常關鍵了!
  2. 溝通面:對產品經理來說,你的產品開發專案有很多時間需要與不同的人溝通互動,因此,關於文字、視訊、協作(Line、Wechat、Trello、Slack)等工具的應用就很重要了,不過什麼時機該使用什麼樣的工具,對PM來說,不僅是一門學問,更是一種藝術。
  3. 時程面:前面有提到,產品經理的雜事很多,因此,擁有一套時程管控或是待辦清單的工具(甘特圖、To do list、Checklist),對PM來說也是不可或缺的武器!

總結來說,大叔對於工具這件事有兩個建議,第一,工具沒有好不好用,只有適不適用,舉例來說,大叔見過有資深前輩用Excel就能做好專案掌控及數據分析;第二,工具即使好用,但還是比不上產品思維的重要性,意思是產品經理需要腦袋清楚、懂得活用工具才是名好PM。

以上是針對這位網友所提出來問題的回覆,如果你有其他的想法的話,歡迎留言跟大叔來討論一下,最後,不要忘記了,記得訂閱我們的頻道,按一下小鈴鐺,你就隨時可以收到新的音訊,好,今天的回覆就到這個地方,謝謝大家!


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Gary Hsia (夏松明)

Gary Hsia (夏松明)

夏松明(PM大叔):產品管理專家,企業數位轉型輔導顧問,FB「產品經理菁英會」社團創辦人,PM Tone | 產品通 產品經理知識社群網站 站長,目前從事顧問諮詢及培訓講師一職,主要以企業培訓及輔導企業產品開發、經營管理及業務行銷等顧問講師工作。 同時擁有「PMP國際專案管理師證照」、「WBSA高階策劃師認證」及「NPDP新產品開發專業證照」,也受邀至企業內部、大專院校授課並擔任公開班講師,是業界少數具備「經營管理」、「新產品開發」與「品牌行銷」等專業領域的資深顧問。

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