【PM讀書會】打造敏捷企業:在多變的時代,徹底提升組織和個人效能的敏捷管理法

敏捷本身並非目的,而是成為高績效企業的一種方法。對於所有想要促成轉型,或維持高度敏捷的企業來說,本書都是必備的指南。

本書作者是全球知名的貝恩策略顧問公司(Bain & Company)的三位顧問專家,此書希望呈現的是敏捷企業如何提升成果,而且是可以衡量的-不光是更亮眼的財務績效,也包括更高的顧客忠誠度、員工參與度,乃至於為社會帶來更多的效益。

一直以來,企業領導人都面臨一個困境:他們想要打造一個做事簡潔明快、有彈性的組織,但每天實際面對的,卻是如「穀倉」般高聳封閉的環境、緩慢的流程,與停滯不前的創新。理想與現實之間,存在一道巨大的鴻溝。但現在,敏捷手法大行其道,被譽為能夠跨越鴻溝,讓公司改頭換面,大幅進步。

三種對「敏捷」錯誤的認知

第一、敏捷,敏捷,無處不敏捷

現代的大企業,大多數已過度偏向官僚體系,欠缺創新。這使得企業只願意承諾於創造可預測的成果。這也是敏捷手法之所以受到歡迎的原因。但解決方法並不是要你全面擴大實施敏捷,往創新的方向狂飆。解決之道反而在於,對於那些得宜的官僚體制規則或是階層,要繼續沿用下去,但是要盡可能多加點人性進去。與此同時,還要在適合運用敏捷之處導入敏捷,與官僚體制健全地共存。

第二、敏捷就交給你們這些人去做

通常高階領導者擬定好計畫,會交由計劃管理辦公室(如:PMO)負責安排細部預算並列好階段性目標與執行的路線圖,在補上甘特圖與燈號回報系統,以確保都有照計畫走。

接下來,領導團隊依舊照著過去的方法做事,監督並過度管理他們的部屬(通常是管太細)。

一旦上面開始過度管理,敏捷將會慢慢失靈。畢竟,由上而下的管理工具,在敏捷環境下是不管用的。

領導者最好的做法應該是以身作則,自己要懂敏捷,並且親身向大家說明及示範敏捷。而非只是把員工派去參加敏捷相關的課程或研討會。

第三、把敏捷當成救命仙丹

企業多半在遇到困境時,便會向外探索相關企業的成功方式,「敏捷」就是近年來企業紛紛師法的解決方案。

但要如何快速複製呢?答案就是「抄」!

不過,抄襲者並沒學到敏捷之所以成功的關鍵因素:要有能力持續學習、進化、改善以及成長。

格雷欣法則(Gresham’s Law,即「劣幣驅逐良幣」):劣質的敏捷把優秀的人趕走了。如果這種狀況太常發生,敏捷會讓人信心全失,商業世界將回到開始有敏捷之前的日子,你會看到那些重心不穩的官僚體制企業,絕望地在那裡掙扎著要跟上活力十足的新興企業,與迅速變遷的市場。

把敏捷做對的四個守則

1.學會去愛敏捷團隊,然後打造你自己的團隊

2.精通於擴大實施敏捷,但要展望成為敏捷企業

3.利用敏捷創新到達目的地

4.弄得好玩有趣一點

結語

本書提供一份路線圖,讓企業可以按圖索驥,轉型成為真正的敏捷企業。

敏捷本身並非目的,而是成為高績效企業的一種方法。對於所有想要促成轉型,或維持高度敏捷的企業來說,本書都是必備的指南。

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本文作者:PM大叔

資料來源:本內容摘錄於《打造敏捷企業》部分內容

主圖來源:Image by lin2015 from Pixabay

內文圖片:作者整理

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Gary Hsia (夏松明)

Gary Hsia (夏松明)

夏松明(PM大叔):產品管理專家,企業數位轉型輔導顧問,FB「產品經理菁英會」社團創辦人,PM Tone | 產品通 產品經理知識社群網站 站長,目前從事顧問諮詢及培訓講師一職,主要以企業培訓及輔導企業產品開發、經營管理及業務行銷等顧問講師工作。 同時擁有「PMP國際專案管理師證照」、「WBSA高階策劃師認證」及「NPDP新產品開發專業證照」,也受邀至企業內部、大專院校授課並擔任公開班講師,是業界少數具備「經營管理」、「新產品開發」與「品牌行銷」等專業領域的資深顧問。

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