【PM讀書會】高績效獲利團隊:優化合作流程+提升心理安全感=高效學習、有效產出的永續成長團隊

PM身為領導者,如果能善用這五大實用、好用的工具來讓團隊順利運作,才有機會建構出企業需要且員工想要的團隊。

本書的兩位作者史提凡諾.馬斯楚齊亞科莫(Stefano Mastrogiacomo)、亞歷山大.奧斯瓦爾德(Alex Osterwalder),前者是管理顧問、教授和作家,過去20多年來他持續領導數位專案,並輔導國際組織裡的專案團隊,同時也是本書主要工具的設計者。後者是「全球最頂尖五十位管理思想家」,以發明商業模式圖、價值定位圖和商業組合圖等工具廣受商業人士信任。

商業競爭市場瞬息萬變,未來的挑戰越趨複雜,企業想要永續成長,當然不能只靠領導人獨學獨鬥,而必須倚賴團隊不斷吸收新知,成為一支肯實驗、懂求援、共享資訊、樂意討論錯誤、積極尋求回饋的學習型團隊,才能長保創新活力、維持高績效、穩定獲利。

打造高績效團隊的兩大關鍵

1.優化團隊合作流程

工作進度太慢、開會毫無產能、專案重複或重疊、不確定誰要做什麼、團隊成員之間沒有交換或整合資訊、優先任務一直變動但沒人知道為什麼……

當團隊出現以上問題,表示需要「優化合作流程」。

2.提升團隊心理安全感

同事之間缺乏信任、失去合作的樂趣、很難說出內心真實想法……

出現以上徵象,則表示團隊需要「提升心理安全感」。

為了提升心理安全感,作者設計了團隊合約、釐清事實法、尊重卡、非暴力要求法等四項工具;為了優化合作流程,則開發了團隊校準指南,並能與商業模式圖整合運用。

圖片來源:PM Tone 產品通

五大視覺化工具

1.團隊校準指南(Team Alignment Map):建立團隊合作基礎,讓成員可以預測彼此的行動,提升專案執行成效。

2.團隊合約(The Team Contract):透過團隊合約釐清遊戲規則。

3.釐清事實法(The Fact Finder):利用釐清事實法來提出好問題。

4.尊重卡(The Respect Card):運用尊重卡來表示對別人的體諒。

5.非暴力要求法(The Nonviolent Requests Guide):以非暴力要求法來建設性地管理衝突。

團隊校準指南與團隊合約是共同創造的工具。釐清事實法、非暴力要求法和尊重卡是行為工具。這些可以單獨使用來改善日常的互動。

結語

一直以來,團隊合作都充滿挑戰。

PM身為領導者,如果能善用這五大實用、好用的工具來讓團隊順利運作,才有機會建構出企業需要且員工想要的團隊。透過這一套完整明確的流程指引,每個團隊都能有效解決複雜問題、維持創新能量、推動商業模式穩定獲利。

本文作者:PM大叔

資料來源:本內容摘錄於《高績效獲利團隊》部分內容

主圖來源:Image by Gerd Altmann from Pixabay

內文圖片:作者整理

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Gary Hsia (夏松明)

Gary Hsia (夏松明)

夏松明(PM大叔):產品管理專家,企業數位轉型輔導顧問,FB「產品經理菁英會」社團創辦人,PM Tone | 產品通 產品經理知識社群網站 站長,目前從事顧問諮詢及培訓講師一職,主要以企業培訓及輔導企業產品開發、經營管理及業務行銷等顧問講師工作。 同時擁有「PMP國際專案管理師證照」、「WBSA高階策劃師認證」及「NPDP新產品開發專業證照」,也受邀至企業內部、大專院校授課並擔任公開班講師,是業界少數具備「經營管理」、「新產品開發」與「品牌行銷」等專業領域的資深顧問。

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