本書的作者安東尼奧•尼托─羅德里格茲（Antonio Nieto-Rodriguez）25 年來研究與執行各項專案，參與過富通銀行併購荷蘭銀行的專案，也是國際專案管理學會前董事會主席。他研究無數成功與失敗的專案，將傳統複雜難懂的專案管理學問簡化成一套簡單好用的工具：「專案規劃圖」（Project Canvas），幫助職場中的每個人成功執行專案。

專案規劃圖（Project Canvas）四大領域

1.為何（WHY）：為何啟動專案？成功推出與執行專案的理由、期望效益、目的與熱情。（大約占20%）

2.誰（WHO）：誰該參與專案？確保專案取得必要人力資源並獲得成果的負責人與治理方式。（大約占20%）

3.什麼（WHAT）、如何（HOW）、何時 （WHEN）：專案的內容是什麼？在什麼時間怎麼執行？專案計畫的硬體層面（定義、設計、計畫、里程碑、成本、風險、採購）以及軟體層面（激勵、技巧、利害關係人、變革管理、溝通）。（大約占50%）

4.何處（WHERE）：在哪裡執行專案？執行專案計畫的組織、文化、優先順序與背景脈絡。（大約占10%）

專案型導向的組織

現今，「數位轉型」是多數公司面臨最大的策略性挑戰，必須重新定義既有事業，還需考慮未來3-5年企業的成長藍圖，勢必需要推動一些轉型專案。董事會及高階主管就必須要先從組織架構及文化變革做起（DAFO模式）：

• 紀律（Discipline）：推行紀律與當責（Accountability）的文化。
• 校準（Alignment）：組織的架構應該符合改變中的全新現況。
• 聚焦（Focus）：改善組織的關注焦點與成果。
• 監督（Oversight）：介入治理，以監督和支持專案的執行。

結語

任何個人、團隊、組織或國家都可以使用「專案規劃圖」（Project Canvas）這套工具，避免專案失焦、找不到負責人、拖延或是預算暴增等。

對產品經理來說，只要新產品開發專案可以成功執行，也就代表顧客的痛點或是企業與社會的問題，都能夠順利解決，新產品成功上市，自然有機會達成企業設定之目標。

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本文作者：PM大叔

資料來源：本內容摘錄於《專案管理革命》

主圖來源：Image by Gerd Altmann from Pixabay

內文圖片：作者整理

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