【NPDP問題集】(二十七):NPDP知識體(Body of Knowledge)第二版改版說明-組合管理篇

上一集大叔和大家解說了「NPDP知識體(Body of Knowledge)第二版改版說明-策略篇」今天要和大家說明的是「NPDP知識體(Body of Knowledge)第二版改版說明-組合管理篇」

本單元將針對NPDP產品經理國際認證相關問題,由PM大叔為您解說。


上一集大叔和大家解說了「NPDP知識體(Body of Knowledge)第二版改版說明-策略篇」今天要和大家說明的是「NPDP知識體(Body of Knowledge)第二版改版說明-組合管理篇」。

在組合管理單元,新版內容包含以下三大重點:

首先是,組合管理如何與「策略」連結

第一:策略必須確認所有專案與策略的一致性(Strategic fit)及重要性,簡單來說,在選擇專案時一定要不斷地自問:該專案是否與公司的策略結合?

第二:策略可以用來定義資源的分配及花費(如:Strategic buckets, Target spending)。

第三:策略也可以用來定義哪些專案是必須要進行的(如:策略性的市場開發)。

其次是,如何因應組合管理的複雜性

  1. Surprising results(令人驚訝的結果):衡量的評選標準是否適切?避免挑選出來的專案不符合原來的期望值。
  2. Change management(變更管理):組合管理時常會因為外部承諾和高層領導指示而變更,因此,必須有明確和客觀的理由。
  3. Scope of portfolio(組合管理範疇):理想情況下,組合管理流程應該要涵蓋所有競爭資源的專案。但實際上,因為資源數據可能不適用於所有專案或獲取所有這些數據可能需要很長時間。一種選擇是限制和定義組合管理涵蓋的範疇。
  4. Assessment criteria overlap(評量標準重疊):注意不要重複或三次計算相似的標準。
  5. Scoring definitions(加權計分定義):必須要能確保加權計分的一致性分數之標準。建議是參考業界的Benchmark。
  6. Estimating resources(資源估算):多數PM對於資源的估算有不同的做法,有些人會從專案最終要達成的目標與價值做資源估算,有些人則是需要掌握到完整的訊息後,才能估算資源,如果是敏捷團隊,雖然有很多溝通、協調、執行效率上的好處,但假設是因為數據或其他資源跟不上團隊進度,反而會拖累或阻礙組合管理流程。
  7. Rhythm of portfolio updates(組合管理更新的節奏):理想情況下,組合管理應該與商業決策(business decision)共同分析和討論(如:每季),而不是作為獨立的分析練習。
  8. Resource adjustments(資源調整):組合管理流程的目的即是在調整分配目前進行中或是有潛力專案所需之資源的優先順序。如果是採行精實或敏捷產品開發方法的團隊組織,領導者需特別關注資源的調整是否會打亂原本專案的節奏或範疇。

最後,設定組合績效指標的重要性(PORTFOLIO PERFORMANCE METRICS):組合管理的主要重點是如何選擇對的專案以實現適當的平衡及與策略的一致性。因此,組合績效指標可用於幫助衡量和保持組合隨時間的平衡並評估組合如何快速回應策略變化的程度。

以上是大叔今天對於「NPDP知識體(Body of Knowledge)第二版改版說明-組合管理篇」的解說,如果你有其他的問題的話,歡迎留言跟大叔來討論一下,喜歡我們內容的話,記得訂閱頻道、按讚、分享、開啟小鈴鐺,今天的解說就到這個地方,謝謝大家!

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資料來源:PM大叔

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Gary Hsia (夏松明)

Gary Hsia (夏松明)

夏松明(PM大叔):產品管理專家,企業數位轉型輔導顧問,FB「產品經理菁英會」社團創辦人,PM Tone | 產品通 產品經理知識社群網站 站長,目前從事顧問諮詢及培訓講師一職,主要以企業培訓及輔導企業產品開發、經營管理及業務行銷等顧問講師工作。 同時擁有「PMP國際專案管理師證照」、「WBSA高階策劃師認證」及「NPDP新產品開發專業證照」,也受邀至企業內部、大專院校授課並擔任公開班講師,是業界少數具備「經營管理」、「新產品開發」與「品牌行銷」等專業領域的資深顧問。

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