【PM212】提升專案管理績效的時間術

本課程主要的目的除了要讓學員瞭解正確的「時間管理」的知識及觀念外,更透過「時間管理」工具來控管專案時程與進度、講師實際案例的講解及經驗分享,俾使學員能盡量減少不必要的時間浪費,完成組織設定之目標外,更能成為企業優秀的專案領導人。

課程簡介

世界上最公平的一件事就是,每個人一天都只有24個小時,不會比其他人多。清楚點出了「時間管理」的重要性!在過去,相信多數企業或是專業經理人都會認為,「公司內部專案的執行,delay是正常的!」但如果從經營管理來看,時間的延誤,往往正侵蝕專案的利潤,更甚者,將導致專案最終失敗。

管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)曾說:「和時間這項資源相較之下,資金等一般認為重要的其他資源,實際上屬於相較豐沛的資源。」因此,身為經理人在面對工作上種種不同類型的專案,要能提升個人績效、達成組織目標,最需要關心的一件事就是,如何有效管理、運用「時間」這項資源。簡單來說,「時間管理」就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。

因此,本課程主要的目的除了要讓學員瞭解正確的「時間管理」的知識及觀念外,更透過「時間管理」工具來控管專案時程與進度、講師實際案例的講解及經驗分享,俾使學員能盡量減少不必要的時間浪費,完成組織設定之目標外,更能成為企業優秀的專案領導人。

學習要點

  1. 了解「時間管理」的基本原理及重要性:許多專案到最後會延遲或是失敗,很多時候是和「時間管理」有關,因此,身為專案經理必須明白如何區分專案事項的「重要性」與「緊急性」?才能有效控管專案的「時間管理」。
  2. 學習如何將「時間管理」應用於工作與個人:統整「時間管理」的應用步驟及惡習並透過管理工具(如:番茄鐘法、甘特圖、心智圖),特別在跨部門之間的溝通協調與團隊領導上,俾使學員都能做好專案的「時間管理」,以提升組織成效。
  3. 個案演練與案例說明:將以個案搭配實務演練貫穿整體課程,俾使學員能充分學習及掌握專案「時間管理」的要點。

適合對象

  • 專案經理、研發經理、產品經理、行銷經理、部門主管
  • 對專案管理、時間管理有興趣的人員

授課時數

一日,共6小時

課程大綱

一、何謂時間管理?時間管理的重要性?

  • 時間管理發展四個階段
  • 高效能人士的七個習慣
  • 搞定(Getting things done)五步驟

二、時間管理的原理、原則與方法

  • 時間管理黃金法則
  • 80/20法則
  • 帕金森法則
  • 艾森豪矩陣 (時間管理矩陣)

三、如何將時間管理應用於工作與個人

  • 時間管理應用六步驟
  • 時間管理十大惡習

四、時間管理的工具術

  • 番茄鐘法
  • 甘特圖
  • 心智圖

五、問題與討論

  • 課程總結與回顧
  • 問題回答

企業內訓:若您有任何企業教育訓練的需求或疑問,歡迎隨時來信(service@pmtone.com)討論。

圖片來源:Visualhunt

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