【開發管理】Kanban Board(看板儀表板)

所謂的Kanban Board(看板儀表板)源自於1963年,主要目的是,控制零件在供應鏈中的流動。

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各位PM朋友們大家好,今天要跟大家介紹的是Kanban Board(看板儀表板)。

所謂的Kanban Board(看板儀表板),源自於1963年,由豐田汽車公司當時的副社長大野耐一(Tachi Ohno),著手研究看板方法的基本原理,主要目的是,控制零件在供應鏈中的流動。

Kanban實際上在TPS(Toyota Production System,豐田生產系統)中,是一種訊號卡片(signal card)。隨著看板方法的普及,在2006年左右,軟體開發人員開始在Kanban上張貼卡片作為專案管控的管理,充分發揮了可視化(visual)和共享的概念。

一般來說,「看板儀表板」的作法即是運用便利貼(卡片)將某個專案的工作項目置放在儀表板上來進行工作。Kanban上的各欄代表價值流(value stream)-即是「任務或產品從工作開始到完成必須執行的一系列特定步驟。」此外,該專案的所有工作項目都會被記錄在卡片上,並放置在其各自的欄位中。

其中,不同的卡片顏色用於不同類型的專案工作項目,每一行水平列,在專案上又稱為「泳道」(Swimlans),通常用於組織在同一個Kanban上工作的團隊。再來,為了確保工作順利進行,Kanban上每個欄位的卡片數量需要進行限制,並且團隊成員會在工作進行時,將卡片從左到右在各欄中移動。

圖片來源:talentvis.com

使用Kanban有以下好處:

  • 一種可視化的工作流程
  • 可以大大提高生產率
  • 提升最大化的團隊效率
  • 可以減少瓶頸和浪費
  • 增進溝通和員工整體幸福感
  • 提高專案交付的成功率
  • 協助實現產品開發流程的持續改進

總結來說,「看板儀表板」是一種專案執行的可視化工具(Visualization tool),主要是用來描述當前工作狀態並簡化團隊之間的溝通。Kanban方法除了有助於優化並持續改進任何業務流程,此外還能提高生產率並消除專案流程中的混亂情況。

以上是今天針對Kanban Board(看板儀表板)的解說,如果想獲取更多知識內容,歡迎加入我們的產品學院。「術語通」,我們下次見。

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本文作者:PM大叔

主圖來源:Image by Gerd Altmann from Pixabay

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Gary Hsia (夏松明)

Gary Hsia (夏松明)

夏松明(PM大叔):產品管理專家,企業數位轉型輔導顧問,FB「產品經理菁英會」社團創辦人,PM Tone | 產品通 產品經理知識社群網站 站長,目前從事顧問諮詢及培訓講師一職,主要以企業培訓及輔導企業產品開發、經營管理及業務行銷等顧問講師工作。 同時擁有「PMP國際專案管理師證照」、「WBSA高階策劃師認證」及「NPDP新產品開發專業證照」,也受邀至企業內部、大專院校授課並擔任公開班講師,是業界少數具備「經營管理」、「新產品開發」與「品牌行銷」等專業領域的資深顧問。

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