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各位PM朋友們大家好，今天要跟大家介紹的是Kanban Board（看板儀表板）。

所謂的Kanban Board（看板儀表板），源自於1963年，由豐田汽車公司當時的副社長大野耐一（Tachi Ohno），著手研究看板方法的基本原理，主要目的是，控制零件在供應鏈中的流動。

Kanban實際上在TPS（Toyota Production System，豐田生產系統）中，是一種訊號卡片（signal card）。隨著看板方法的普及，在2006年左右，軟體開發人員開始在Kanban上張貼卡片作為專案管控的管理，充分發揮了可視化（visual）和共享的概念。

一般來說，「看板儀表板」的作法即是運用便利貼（卡片）將某個專案的工作項目置放在儀表板上來進行工作。Kanban上的各欄代表價值流（value stream）-即是「任務或產品從工作開始到完成必須執行的一系列特定步驟。」此外，該專案的所有工作項目都會被記錄在卡片上，並放置在其各自的欄位中。

其中，不同的卡片顏色用於不同類型的專案工作項目，每一行水平列，在專案上又稱為「泳道」（Swimlans），通常用於組織在同一個Kanban上工作的團隊。再來，為了確保工作順利進行，Kanban上每個欄位的卡片數量需要進行限制，並且團隊成員會在工作進行時，將卡片從左到右在各欄中移動。

使用Kanban有以下好處：

• 一種可視化的工作流程
• 可以大大提高生產率
• 提升最大化的團隊效率
• 可以減少瓶頸和浪費
• 增進溝通和員工整體幸福感
• 提高專案交付的成功率
• 協助實現產品開發流程的持續改進

總結來說，「看板儀表板」是一種專案執行的可視化工具（Visualization tool），主要是用來描述當前工作狀態並簡化團隊之間的溝通。Kanban方法除了有助於優化並持續改進任何業務流程，此外還能提高生產率並消除專案流程中的混亂情況。

以上是今天針對Kanban Board（看板儀表板）的解說，如果想獲取更多知識內容，歡迎加入我們的產品學院。「術語通」，我們下次見。

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本文作者：PM大叔

主圖來源：Image by Gerd Altmann from Pixabay

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